关于数字离校系统正式上线运行的说明

发布时间:2014-06-05 来源:澳门十大正规网站 发布者:澳门十大正规网站  来源:最新澳门网址大全   浏览次数:277

  为方便毕业生办理离校手续,根据学校数字化校园建设工作安排,我校数字离校服务系统将于6月5日正式上线使用。

  数字离校系统的应用,用电子化的业务平台替代纸质离校单,避免毕业生拿着离校单到多个相关部门盖章才能离校的环节,以及避免集中办理造成的拥堵和失误,实现跨部门、跨业务的工作协同,简化离校程序,提高工作效率及管理服务能力。同时,在毕业生离校周期内能够实时提供多种方式的信息查询及统计,生成按学院、分部门的统计报表;学生也可登陆系统实时掌握自己的待办事宜及办理状态,体现了以人为本、全力服务于毕业生的理念。

  毕业生在数字离校系统中的办理环节有校医院、图书馆、财务处、学生社区、学生宿舍,办理结束后去各学院办理毕业证、学位证、报到证手续。根据招生就业处安排,一卡通销户、国家助学贷款、户口迁移、团委等本次不纳入离校系统环节。

  说明:

  1.为确保系统正常运转和业务数据准确,各业务部门及学院需指派一名联络人员,能够及时沟通反馈。

  2.为方便毕业学生办理相关手续,各业务部门、学院和学生可通过信息门户进入离校系统进行离校相关手续办理和查看。

  进入步骤:

  1)  登录学校主页,页面右侧点击“校园信息门户”

  2)  输入教职工号或学号进入信息门户后,点击“离校系统”

  3)  部门和学院可以进行毕业信息办理工作,学生可查询办理结果。

  3. 如有技术问题,可咨询现代教育中心王业老师,咨询电话2898。

 

 

澳门十大正规网站2014届毕业生离校工作日程表

项目

截至时间

负责单位

具 体 工 作

备注

办理

毕业

离校

手续

系统办理

621

校医院

办理毕业生体检。

 

621

图书馆

办理图书退还和延期款清算

 

621

财务处

办理学费清算

 

621

学生社区中心

办理住宿费清算

 

621

学生宿舍楼

办理退宿

社区集中办理点办理,具体地点学生社区通知。

621

学生处

收缴学生证

 

621

学院

1.发放毕业证

2.发放学位证

3.发放报到证

需完成以下环节才能办理:校医院、图书馆、财务处、学生社区、学生宿舍楼、学生处。

系统外办理

621

组织部

办理党员组织关系转移

 

621

校团委

办理团员组织关系转移

 

621

派出所

1.到新疆农大派出所办理户口迁移

2.将户口迁移证发到各学院

 

621

一卡通中心

无需办理退卡,离校手续办理结束后,自动转为临时卡。

 

621

邮局

 

 

 

 

 

招生就业处

201464

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